Tervetuloa uudistuneille verkkosivuillemme! Kerro meille, miten uudet sivut toimivat. Kyselyyn vastaaminen vie vain muutaman minuutin. Vastaa kyselyyn.
1. Rekisterinpitäjä
Tieteellisten seurain valtuuskunta
Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki
tsv [at] tsv.fi (tsv[at]tsv[dot]fi)
puh. 09 228 691
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Tietosuojatiimi
tietosuoja [at] tsv.fi (tietosuoja[at]tsv[dot]fi)
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on suostumus tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Oikeutettu etu tarkoittaa esimerkiksi sitä, että henkilö on nimetty ohjausryhmään, asiantuntijaryhmään, paneeliin tai työryhmään.
Suostumus tarkoittaa esimerkiksi sitä, että henkilö on liittynyt asiantuntijaryhmään, ilmoittautunut ehdolle tai osallistunut ryhmän työskentelyyn, kokoukseen tai yhteiskehittämiseen.
Henkilötietoja käsitellään, jotta TSV voi
- ylläpitää ryhmien jäsen- ja yhteystietoja
- järjestää asiantuntija-, ohjaus- ja työryhmien toimintaa
- mahdollistaa ryhmien jäsenten keskinäisen viestinnän
- valita uusia jäseniä ohjausryhmiin ja asiantuntijaryhmiin
- pitää yhteyttä ryhmien jäseniin ja ehdokkaisiin
- tehdä toiminnasta läpinäkyvää.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- nimi
- puhelinnumero
- organisaatio
- sähköpostiosoite
- tiedon allekirjoitetusta julistuksesta tai sitoumuksesta
- allekirjoitusajankohta
- tieto jäsenyydestä TSV:n ohjausryhmissä, asiantuntijaryhmissä tai työryhmissä
- tieto kokouksista, joihin henkilö on osallistunut
- henkilön itse ilmoittamat tiedot osallistumisestaan TSV:n toimintaan
- sukupuoli
- tutkinto
- tutkinnon ala
- valmistumisvuosi
- nykyinen tehtävä
- kielitaito
- tutkimusalat
- linkki kotisivulle
- linkki ORCID-profiiliin
- tieto sidonnaisuuksista tieteellisiin julkaisukanaviin
5. Tietolähteet
Henkilötiedot saadaan
- rekisteröidyltä itseltään
- taustaorganisaatiolta henkilön nimeämisen yhteydessä
- ryhmään liittymisen, ehdolle asettumisen tai sitoumuksen allekirjoittamisen yhteydessä
Tietoja voidaan täydentää julkisesti saatavilla olevista lähteistä.
6. Henkilötietojen käsittelyssä käytettävät järjestelmät
Henkilötietoja käsitellään TSV:n ylläpitämissä tietojärjestelmissä sekä toiminnan järjestämiseen käytettävissä palveluissa, kuten Google Workspace -palvelussa.
7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Ryhmien kokoonpanot, julistusten allekirjoittajat ja muut toiminnan kannalta julkiset tiedot voidaan julkaista TSV:n verkkosivuilla tai muissa toimintaan liittyvissä julkaisuissa.
Henkilötietoja ei luovuteta muihin tarkoituksiin eikä siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, ellei käytettävä palvelu sitä edellytä ja tietosuoja-asetuksen mukaiset siirtoperusteet täyty.
8. Tietojen suojaaminen ja säilytysaika
Henkilötietoja saavat käsitellä vain ne työntekijät, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on ryhmien toiminnan tai ylläpitämisen kannalta tarpeellista.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista sekä käyttää muita tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksia.
Tietosuojaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa kohdassa 2 nimetylle yhteyshenkilölle.
10. Tietosuojaselosteen muutokset
Jos tätä tietosuojaselostetta muutetaan, muutokset päivitetään tähän selosteeseen.