Tervetuloa uudistuneille verkkosivuillemme! Kerro meille, miten uudet sivut toimivat. Kyselyyn vastaaminen vie vain muutaman minuutin. Vastaa kyselyyn. 

Näin hakuprosessi etenee

Avustuksen hakeminen etenee vaiheittain hakijaprofiilin luomisesta aina avustuksen käytön raportointiin. Tutustu alla oleviin vaiheisiin huolellisesti ennen hakemuksen täyttämistä ja varmista sujuva hakuprosessi sekä tarvittavien tietojen toimittaminen ajallaan.​

Valtuutus

Vain valtuutettu henkilö voi laatia, jättää ja hallinnoida yhteisön avustushakemuksia avustusjärjestelmässä.

Luo hakijaprofiili

Jos haet konferenssiavustusta yksityishenkilönä luo käyttäjätili avustustenhakujärjestelmään, kirjaudu sisään ja jätä hakemus järjestelmässä.​​

Jos haet julkaisuavustusta​​ kirjaudu hakemuslomakkeelle seuran käyttäjätilin tunnuksilla. Jos olet unohtanut seuran käyttäjätilin salasanan, voit asettaa uuden salasanan verkkolomakkeen kirjautumissivulla kohdasta Unohtunut salasana.​

Jos seuran yhteyshenkilö vaihtuu ja käyttäjätilillä on vanhan yhteyshenkilön sähköpostiosoite, kirjaudu käyttäjätilille ja vaihda uuden yhteyshenkilön sähköpostiosoite kohdassa Oma profiili → Vaihda sähköpostiosoite. Muistathan tallentaa muutokset.

Haetko avustusta ensimmäisen kerran? ​​

Jos seura ei ole aiemmin hakenut julkaisuavustusta tai kansainvälisen toiminnan avustusta, luo seuralle käyttäjätili avustusjärjestelmään hakemuslomakkeen kirjautumissivulla kohdasta Tilin luominen. Suosittelemme käyttämään seuran yleistä sähköpostiosoitetta yhteyssähköpostiosoitteena. Lähetämme kaikki hakemusta koskevat viestit rekisteröinnissä ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen.​ 

Jos haet avustuksia useamman seuran puolesta, rekisteröi jokaiselle seuralle oma käyttäjätili. Käyttäjätili on seurakohtainen.​ ​

Rekisteröidy avustushakujärjestelmään

Liitetiedostot

Liitä hakemukseesi seuraavat liitteet. Toimita liitteet sähköisesti järjestelmässä:

  • hakijayhteisön allekirjoitettu tuloslaskelma, tase sekä tilintarkastuskertomus tai toiminnantarkastuskertomus edelliseltä tilikaudelta
  • hakijayhteisön toimintakertomus tai muu vastaava selvitys edelliseltä tilikaudelta
  • uusilta hakijoilta lisäksi hakijayhteisön säännöt

Jos julkaisusarjan tuotot ja kulut eivät käy ilmi hakijayhteisön tuloslaskelmasta lajeittain, liitä lisäksi jompikumpi seuraavista: ​

  1. julkaisusarjan kustannuspaikan erillinen tuloslaskelma, tai
  2. pääkirjan ote julkaisusarjan tuotoista ja kuluista edelliseltä tilikaudelta.

Täytä hakemus

Täytä hakemus avustushakujärjestelmässä. Voit tallentaa hakemuksen keskeneräisenä ja täydentää sitä ennen hakuajan päättymistä.

Hakuajan päätyttyä

Saat tiedon avustuspäätöksestä sähköpostitse hakuajan päätyttyä. TSV:n avustusjaosto käsittelee hakemukset ja tekee hallitukselle esityksen myönnettävistä avustuksista. TSV:n hallitus tekee lopulliset avustuspäätökset.

Lue lisää avustusjaostosta

Avustussopimuksen allekirjoittaminen

Jos sait avustusta, toimi viestissä olevien ohjeiden mukaisesti ja allekirjoita avustussopimus avustustenhakujärjestelmässä viestissä mainittuun päivämäärään mennessä.​

Toimita selvitys avustuksen käytöstä

Selvitys antaa meille kokonaiskuvan siitä, miten avustettu toiminta on toteutunut taloudellisesti ja sisällöllisesti, ja tukee toiminnan arviointia ja kehittämistä tulevaisuudessa. Toimita selvitys viimeistään avustuksen käyttövuotta seuraavana keväänä.​ ​​

Raportissa tulee ilmetä seuraavat asiat:​ ​​

  • toteutuneet tulot ja menot​ ​​
  • avustuksen käyttö​ ​​
  • kuvaus siitä, mitä avustuksella on tehty​