Monografiasarjan avustus

Monografiasarjan arviointikriteerit

Monografiasarjan avustushakemuksessa kiinnitämme huomiota etenkin vertaisarviointiin ja vapaaseen käsikirjoitustarjontaan.

Vertaisarviointi​

Käytä sarjassasi vertaisarviointia julkaistavan aineiston valinnassa. Jos sarja käyttää vertaisarviointitunnusta, ilmoita se hakemuksessa. Jos et käytä tunnusta, kuvaa selkeästi käyttämäsi arviointimenettely, esimerkiksi kahden asiantuntijan sokkoarviointi.

Vapaa käsikirjoitustarjonta​

Perusta julkaisutoiminta avoimeen käsikirjoitustarjontaan. Älä hae avustusta sarjalle, jonka aineisto kootaan säännöllisesti suljetulla kutsumenettelyllä, kuten kutsuvierasseminaareihin perustuviin julkaisuihin, sillä tällaisille sarjoille ei voida myöntää valtionavustusta.

Monografiasarjan erittelylomakkeen ohjeet

Erittelylomake on osa avustushakemusta. Täytä jokaisesta monografiasarjasta oma erittelylomake ja varmista, että sarjan tuotot ja kulut voidaan tarvittaessa todentaa kirjanpidosta.

Julkaisusarjan nimi

Kirjoita Julkaisusarjan nimi -kenttään sarjan nimi. Älä merkitse osanumeroa tai vuosikertaa. Täytä oma erittelylomake jokaiselle sarjalle. Voit ilmoittaa yksittäisten osien nimet lisätietokentässä.

Jakelutiedot

Ilmoita jakelutiedot jokaiselta vuodelta. Perusta edellisen vuoden tiedot toimintakertomukseen. Arvioi kuluvan vuoden ja avustusvuoden tiedot mahdollisimman realistisesti. Jos jonakin vuonna ei ilmesty yhtään nidettä, kerro siitä lisäselvityksessä. Jos kirjakohtaiset jakelutiedot vaihtelevat, ilmoita keskiarvot.

Tuotot, kulut ja muu rahoitus

Erota sarjan tuotot ja kulut muusta toiminnasta. Jos sarjakohtaiset tiedot eivät käy ilmi suoraan tilinpäätöksestä, liitä hakemukseen sarjakohtainen tuloslaskelma, pääkirjanote tai tilintarkastajan lausunto.

Jos olet jo toimittanut samasta sarjasta tiliselvityksen hakuvuonna, merkitse hakemukseen tiliselvityksessä ilmoitetut tai korjatut luvut.
​
Ilmoita tilaus- ja myyntituottoina koko sarjan tuotot, mukaan lukien vanhempien osien myynti- ja lisenssituotot. Kohdenna jäsenmaksuista sarjalle kuuluva osuus joko tilaus- ja myyntituottoihin tai muihin tuottoihin ja arvioi osuus sen perusteella, kuinka merkittävä julkaisu on jäsenille tarjottavien etujen kannalta.

Merkitse edellisenä ja kuluvana vuonna saatu sekä nyt haettava valtionavustus omaan kohtaan. Ilmoita muut avustukset sarjalle kuuluvilta osin ja tarvittaessa vuosittain eriteltyinä.

Täytä tuotot kaikilta vuosilta siten, että edellisen vuoden tiedot perustuvat tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden sekä avustusvuoden tiedot ovat arvioita.

Lähtökohtaisesti julkaisusarjalla tulee olla myyntituloja tai muuta rahoitusta avustuksen lisäksi. Esimerkiksi jäsenmaksuun sisältyvä tilaushinta tai muu lehteä tukeva maksu merkitään sarjan tuloksi. Jos lehdellä ei ole muita tuottoja kuin avustus, tämä tulee perustella hakemuksessa.​

Yhteiskustanteiset sarjat

Jos toteutat sarjaa yhdessä muiden kustantajien kanssa, kuvaa selkeästi kumppanin rooli sekä kustannusten ja tuottojen jakautuminen.

Väitöskirjat

Jos sarjassasi julkaistaan väitöskirjoja, perustele tämä huolellisesti hakemuksessa. Älä ohjaa tukea väitöskirjojen julkaisemiseen ilman erityisiä syitä, kuten poikkeuksellisen suuria kuvituskustannuksia.​

Hakemuksen perustelut

Kirjoita hakemuksen perustelut lyhyesti ja selkeästi. Täydennä tarvittaessa aiempia tietoja, perustele haettu summa ja kuvaa mahdolliset kehittämishankkeet.