EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016 12–22) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.  

Laatimispäivä 10.4.2024 

1. Rekisterinpitäjä  

Tieteellisten seurain valtuuskunta  
Kirkkokatu 6  
00170 Helsinki  

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö  

Viestintäasiantuntija Kaisa Kivipuro 
Tieteellisten seurain valtuuskunta  
kaisa.kivipuro(at)tsv.fi  

3. Käsittelijä  

Gruppo oy  
Y-tunnus: 2190176 4  
Laivurinkatu 37  
00150 Helsinki  

4. Rekisterin nimi  

TSV:n vastuullisen tutkimuksenarvioinnin asiantuntijoiden uutiskirjeen tilaajarekisteri 

5. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus  

Rekisterissä olevia henkilötietoja käsitellään seuraavin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisin oikeusperustein: Rekisteröidyn antama suostumus  

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään Tieteellisten seurain valtuuskunnan tutkimuksenarvioinnin edistämistyöstä viestimiseen ja viestinnän kehittämiseen. 

6. Tietosisältö  

Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot (pakolliset tiedot *):  

• Sähköpostiosoite * 
• Etunimi * 
• Sukunimi * 
• Organisaatio * 
• Työnimike 

7. Säännönmukaiset tietolähteet  

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään hänen tilatessaan uutiskirjeen.  

8. Tietojen siirto muihin palveluihin  

Rekisteriin tallennettuja tietoja ei siirretä muihin palveluihin.  

9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle  

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.  

Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.  

10. Henkilötietojen säilytysaika  

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Henkilötiedot poistetaan, jos rekisterinpitäjillä ei ole tietosuoja-asetuksen mukaisia perusteita henkilötietojen käsittelyyn.  

Uutiskirjeen tilaaja voi perua asiakaskirjeen tilauksen koska tahansa ja saada tietonsa poistetuksi.  

11. Rekisterin tietojen suojaaminen  

Rekisterin tiedot on tallennettu Gruppo Oy:n järjestelmään, joka on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.  

12. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista  

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Jos henkilö haluaa tarkastaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja asetuksessa säädetyssä ajassa.  

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.  

13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet  

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja asetuksessa säädetyssä ajassa.  

14. Tietosuojaselosteen muutokset  

Jos tätä selostetta muutetaan, muutokset laitetaan näkyville selosteeseen päivättyinä. Jos muutokset ovat merkittäviä, niistä informoidaan uutiskirjeen tilaajia.