TSV välittää tieteellisille seuroille opetus- ja kulttuuriministeriöltä saatavan valtionavustuksen julkaisutoimintaan ja kansainväliseen toimintaan. Tukea voidaan myöntää myös Suomessa toimivien yleistieteellisten seurojen ja tiedepoliittisten yhdistysten korkeatasoisen julkaisutoiminnan kuluihin. Tuki myönnetään vuodeksi kerrallaan.

TSV:n jäsenyys ei ole ehto avustusten hakemiselle.

Vuosittain jaettavien avustushakujen aikataulu

Hakuaika vuosittain jaettaville avustuksille on syyskuussa. Hakuaika on vuosittain syyskuussa. Vuoden 2027 avustuksia haetaan 1.-30.9.2026 verkkolomakkeella, johon kirjaudutaan seurakohtaisen käyttäjätilin tunnuksilla.

Tarkempi ohje kirjautumisesta ja hakulomakkeen täyttämisestä löytyy vasemman reunan kohdasta Hakuohje, joka täytyy käydä läpi hakemuksen täyttämistä varten.

Myönnetyt avustukset ilmoitetaan TSV:n verkkosivuilla. Myönteisen päätöksen saaneille lähetetään lisätietopyyntö sähköpostitse helmikuussa 2026 seuran käyttäjätilin yhteyssähköpostiosoitteeseen. Seura täyttää lisätiedot kuten sähköisen avustussopimuksen allekirjoittajien yhteystiedot sekä maksatustiedot pyynnön jälkeen avustusjärjestelmään.

Avustuksen saaja sitoutuu jättämään avustuksen kohteena olevasta toiminnasta tiliselvityksen avustusjärjestelmään avustuksen käyttövuotta seuraavana vuonna 15.4. mennessä. Valtionapu on tarkoitettu tueksi tilanteessa, jossa julkaisusarjan tuotot eivät riitä kattamaan kuluja. Siksi avustusta on palautettava silloin, kun avustuskohteen tuottojen ja hyväksyttyjen kulujen erotus osoittaa voittoa yli 100 euroa (tämä määrä on voimassa avustusvuodesta 2020 alkaen). Lasku mahdollisesta palautuksesta lähetetään tiliselvitysten tarkastuksen jälkeen ensi tilassa.

Julkaisutuesta päätettäessä kiinnitetään huomiota seuraaviin asioihin:

• Kyseessä on jatkuvasti ilmestyvä tieteellinen julkaisusarja
• Sarjalla on vapaa käsikirjoitustarjonta, ja sen tieteelliset osat ovat vertaisarvioituja.
• Kirjoittajat ovat alansa asiantuntijoita ja edustavat monipuolisesti sarjan tieteenalaa ja tutkimusta
• Sarjan toimitustyön laatu on hyvä: Toimituskunnan kokoonpano, artikkelien käsittelyprosessi ja julkaisun toimitusprosessi kuvataan julkisesti. Suositellaan, että julkaisu käyttää TSV:n vertaisarviointitunnusta.
• Toimitustyössä tarvittavan teknisen asiantuntijan palvelut ja / tai lehden painatustyö on kilpailutettu (2-4 vuoden välein).

• Yhteiskustanteisen sarjan tapauksessa kumppaneiden tehtävät ja vastuut on eritelty selvästi
• Hakemukseen liitettävässä budjetissa tulee yksilöidä, mihin tukea haetaan ja millä perusteilla.
• Tukea voidaan myöntää seuraaviin kuluihin, joiden tulee olla kohtuullisia:
  • Toimittajien, taittajien ja teknisten asiantuntijoiden palkka- ja palkkiokulut, painatus- ja postikulut, joiden tulee olla perustellut suhteessa tuotantokustannuksiin. Palkkakustannusten kertyminen tulee pyydettäessä osoittaa työsuunnitelmalla, tuntikirjanpidolla tai muulla työaikaraportoinnilla.
  • julkaisun viestintäkulut
  • toimituskunnan kokous- ja koulutuskustannukset
  • Avustuksen hakijan yleishallinnosta aiheutuvia kuluja voidaan hyväksyä enintään 15 % julkaisun kokonaiskustannuksista. Kyseiset kulut tulee osoittaa kirjanpidossa siten että ne ovat
    • selkeästi ja perustellusti julkaisun tarkoituksiin kohdennettuja
    • julkaisun budjetin mukaisia
    • erikseen dokumentoituja
    • saman perusteisia koko käyttöajan.
• Lähtökohtaisesti sarjalla tulee olla myyntituloja tai muuta tukea. Esimerkiksi jäsenmaksuihin sisällytetty tilaushinta tai muu lehteä tukeva maksu merkitään sarjan tuloksi. Hakemuksessa tulee perustellusti osoittaa, mikäli lehdelle ei ole mahdollista saada muita tuloja avustuksen lisäksi.
• Tuen suuruutta määriteltäessä haettua tukea verrataan kolmen edellisen vuoden kuluihin ja mahdollisiin palautuksiin.
• Avustuksen määrään haettavat korotukset tulee perustella.
• Avustuksen saajan tilinpäätöksessä julkaisutoiminnan kulujen ja tuottojen on oltava ovat omalla kustannuspaikallaan erillään avustuksen saajan muusta toiminnasta. Mikäli avustuksen saajalla on useita julkaisusarjoja, näiden myynti- ja muut tuotot sekä julkaisusarjaan liittyvät kulut on eriteltävä omilla kustannuspaikoillaan.
• Julkaisija sitoutuu edistämään tieteellisten tekstien avoimuutta jollain hyväksytyllä tavalla. Avoimuuden tavat voivat vaihdella käsikirjoitusten viiveellisen (embargollisen) rinnakkaistallentamisen sallimisesta koko julkaisun täyteen ja välittömään avoimuuteen. Tarkat kriteerit löytyvät hakuohjeesta.
• Avustustarvetta arvioidessa kiinnitetään huomiota kustantajan varallisuuteen ja lehden tai monografiasarjan tuloihin. Avustuksella tuetaan erityisesti pienituloisia ja vähän varallisuutta omistavien hakijoiden timanttimallisia lehtiä tai monografiasarjoja. Timanttimallinen tarkoittaa tässä yhteydessä sitä, että vertaisarvioitu sisältö julkaistaan välittömästi avoimena eikä kirjoittajilta tai heidän organisaatioiltaan peritä julkaisemiseen liittyviä maksuja.

Hakupaine vaikuttaa olennaisesti myöntöjen tasoon. Kun hakemusten määrä ja haettu kokonaissumma kasvavat, käytettävissä oleva rahoitus jakautuu useammalle hakijalle, mikä voi pienentää yksittäisiä myöntöjä. Myös tästä syystä myöntöjen tasossa voi esiintyä vuosittaista vaihtelua.

Avustuksen saajan toivotaan kertovan esimerkiksi verkkosivuillaan tai julkaisuissa, että toiminta on saanut okm:ltä valtionavustusta. Esimerkiksi: "Tämä julkaisu/lehti/kirja on saanut TSV:n kautta tieteellisen julkaisutoiminnan avustusta, jota opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää."

Kansainvälistä tukea myönnetään

• kansainvälisten tieteellisten järjestöjen jäsenmaksuihin. Jäsenyyden pitää näkyä toimintakertomuksessa ja jäsenmaksukulujen tuloslaskelmassa.
• matkakuluihin kansainvälisten tieteellisten järjestöjen kokouksiin silloin, kun seuran edustaja on kansainvälisen tieteellisen järjestön hallituksen jäsen. Matkakulujen pitää näkyä seuran tuloslaskelmassa.
• matkakuluihin kansainvälisten tieteellisten julkaisujen toimituskuntien kokouksiin silloin, kun seuran edustaja on kansainvälisen tieteellisen julkaisun toimituskunnan jäsen. Matkakulujen pitää näkyä seuran tuloslaskelmassa.

Tukea ei myönnetä konferenssimatkoihin eikä TSV:n jäsenmaksuun. Tuki kattaa vain matkakulut ja kokousajan vaatimat majoituskulut 1-2 yöltä. Tukea ei voi hakea päivärahoihin. 

Lisätietoja

Julkaisuavustukset ja kansainvälisen toiminnan avustukset:

Hakemusten sisältöä koskevat kysymykset julkaisupäällikkö Sami Syrjämäki, sami.syrjamaki(at)tsv.fi, (09) 228 69 229, ja toiminnanjohtaja Lea Ryynänen-Karjalainen, lea.ryynanen-karjalainen(at)tsv.fi. Hakujärjestelmää koskevat tekniset kysymykset tuki(at)tsv.fi

Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan avustustenjaosta lisätietoja ministeriön julkaisemassa oppaassa Opas valtionavustusten hakemisesta, käytöstä ja käytön valvonnasta ministeriön verkkosivuilla.