VSD förmedlar åt de vetenskapliga samfunden statsunderstödet för publikationsverksamhet och internationell verksamhet som fås från undervisnings- och kulturministeriet. Stöd kan också beviljas åt allmänvetenskapliga samfund och vetenskapspolitiska föreningar som är verksamma i Finland för deras utgifter för högklassig publikationsverksamhet. Stödet beviljas för ett år i taget.

Tidsplan för de årligen utdelade understöden

Ansökningstiden för de årligen utdelade understöden är i september. Understöd för år 2025 söks 1-30.9.2024 med en webblankett, på vilken loggas in med lösen för samfundets användarkonto. Närmare anvisningar om inloggning och ifyllande av ansökningsblanketten finns till vänster under Ansökningsanvisningar.

Beviljade understöd meddelas på VSD:s webbsida. Till dem som har fått ett positivt beslut skickas en begäran om tilläggsuppgifter per e-post till kontaktadressen för samfundets användarkonto. Samfundet fyller i tilläggsuppgifterna såsom kontaktuppgifter till undertecknarna av det elektroniska understödsavtalet samt utbetalningsuppgifter i understödssystemet.

Understödets mottagare binder sig att lämna in en redovisning över verksamheten som utgör föremål för understödet senast 15.4 året efter det år då understödet användes. Statsbidraget är ämnat som stöd i situationer då publikationsseriens intäkter inte räcker till för att täcka kostnaderna. Därför måste understöd betalas tillbaka då skillnaden mellan understödsändamålets intäkter och godkända kostnader är över 100 euro (från och med stödåret 2020). En faktura för eventuell återbetalning skickas genast efter att redovisningarna granskats.

Förlängning av användningstiden för publikationsstödet kan sökas senast 31.10 under året som understödet används, ifall färdigblivandet av publikationen som erhållit understöd av vägande skäl fördröjs. Ansökan med motivering skickas per e-post till adressen avustukset@tsv.fi.

När beslut om publikationsstöd fattas beaktas följande:

• Det är fråga om en kontinuerligt utkommande vetenskaplig publikationsserie.
• Det är öppet att erbjuda manuskript till serien och dess vetenskapliga delar är kollegialt granskade.
• Skribenterna är experter inom sitt område och representerar mångsidigt seriens vetenskapsområde och forskning.
• Kvaliteten på seriens redigeringsarbete är god: Redaktionens sammansättning, artiklarnas behandlingsprocess och publikationens redaktionella process beskrivs offentligt. Det rekommenderas att publikationen använder VSD:s märke för kollegial granskning.
• Den tekniska expertens tjänster som är nödvändiga för redigeringsarbetet och / eller tryckningsarbetet är konkurrensutsatta.
• Ifall serien är gemensamt bekostad ska partnerns roll i förhållande till seriens publicering framkomma tydligt.
• I budgeten som bifogas ansökan ska specificeras för vad understöd söks och på vilka grunder.
• Stöd kan beviljas för följande kostnader, som ska vara skäliga:
  • Redaktörers, ombrytares och tekniska experters löne- och arvodeskostnader, trycknings- och portokostnader, som ska vara motiverade i förhållande till produktionskostnaderna. Lönekostnaderna ska på begäran visas med en arbetsplan, timbokföring eller annan arbetstidsrapportering.
  • Publikationens kommunikationskostnader.
  • Redaktionens mötes- och utbildningskostnader.
  • Av understödssökandens kostnader för allmän administration kan godkännas högst 15 % av publikationens totalkostnader. Ifrågavarande kostnader ska visas i bokföringen så att de
    • är tydligt och motiverat allokerade till publikationens ändamål
    • motsvarar publikationens budget
    • dokumenteras separat
    • bygger på samma grunder hela användningstiden.
• Serien ska ha försäljningsinkomster eller annat stöd. Till exempel prenumerationspriset som ingår i medlemsavgifterna eller annan betalning som stöder tidskriften antecknas som seriens inkomst. I ansökan ska det kunna visas om det inte går att få andra intäkter än understödet för tidskriften.
• Vid bestämmandet av stödets storlek jämförs det sökta stödet med tre föregående års kostnader och eventuella återbetalningar.
• Väsentliga förhöjningar i det sökta understödsbeloppet ska motiveras.
• I samfundets bokslut är publikationsverksamhetens kostnader och intäkter separat från samfundets övriga verksamhet. Ifall samfundet har flera publikationsserier ska dessas försäljnings- och övriga intäkter samt kostnader som anknyter till publikationsserien specificeras på egna kostnadsställen.
• Utgivaren binder sig att främja vetenskapliga texters öppenhet på något godkänt sätt. Sätten för öppenhet kan variera från tillåtande av fördröjd (med embargo) parallellpublicering av manuskripten till fullständig och omedelbar öppenhet av hela publikationen. De exakta kriterierna finns i ansökningsanvisningarna.

Understödets mottagare önskas berätta till exempel på sina webbsidor eller publikationer att verksamheten har fått statsunderstöd från UKM. Till exempel: ”Denna publikation/tidskrift/bok har via VSD fått understöd för vetenskaplig publikationsverksamhet, som undervisnings- och kulturministeriet beviljar.”

Internationellt stöd beviljas för

• internationella vetenskapliga organisationers medlemsavgifter. Medlemskapet måste framgå i verksamhetsberättelsen och medlemsavgiftskostnaderna i resultaträkningen.
• resekostnader för internationella vetenskapliga organisationers möten då samfundets representant är en medlem av den internationella vetenskapliga organisationens styrelse. Resekostnaderna måste framgå i samfundets resultaträkning.
• resekostnader för internationella vetenskapliga publikationers redaktioners möten då samfundets representant är en medlem av den vetenskapliga publikationens redaktion. Resekostnaderna måste framgå i samfundets resultaträkning.

Stödet beviljas inte för konferensresor eller för VSD:s medlemsavgift. Stödet täcker endast resekostnader och inkvarteringskostnader som mötet kräver för 1-2 nätter, inte dagpenning.

Mer information

Publikationsunderstöd och understöd för internationell verksamhet: vetenskapssekreterare Kirsi Siitonen, tfn (09) 228 69 269, kirsi.siitonen(at)tsv.fi

Mer information om undervisnings- och kulturministeriets förvaltningsområdes fördelning av understöd i ministeriets guide Guide för ansökan om, användning och tillsyn av användningen av statsunderstöd på ministeriets webbsida.