Hakuohje
Avustushakemus tehdään TSV:n verkkosivuilla olevaan sähköiseen hakemustietokantaan, johon hakijan on ensin rekisteröidyttävä. Rekisteröinnin jälkeen TSV lähettää tunnuksen tietokantaan kirjautumista varten. Jos vanha tunnus on tallella, käytetään sitä. HUOM: syksyllä 2018 kaikkien hakijoiden pitää hakea uutta tunnusta, koska hakujärjestelmä uusittiin.
Valtion avustus on tarkoitettu ensisijaisesti tärkeimpien ulkomaisten puhujien matkakuluihin. Kansainvälisten tapahtumien osalta voidaan myöntää tukea myös
- tilakuluihin
- sihteeristökuluihin
- viestintään (ei kuitenkaan konferenssijulkaisuihin)
Hakemusta laatiessa huomioonotettavaa:
- hakijan on oltava luonnollinen henkilö (ei yhdistys eikä laitos), joka on tapahtuman vastuullinen johtaja
- huolellisesti laadittu hakemus
- huolellisesti laadittu kokonaisbudjetti, josta ilmenevät kaikki menot ja tulot. Budjetin on oltava tasapainossa ja omarahoitusosuuden riittävä. Budjetti lähetetään hakemuksen mukaan liitteenä.
- alustava ohjelma, joka lähetetään myös liitteenä
- ulkomaisten pääpuhujien ansioluettelot liitteenä
Rahoitusta ei pääsääntöisesti myönnetä seuraaviin tarkoituksiin tai tapahtumiin:
- kansalliset seminaarit, joissa ei ole ulkomaisia puhujia
- tutkimushankkeiden sisäiset työseminaarit
- kansainvälisten järjestöjen vuosikokoukset
- kansainvälisten tutkimushankkeiden valmisteluun tähtäävät työkokoukset
- ulkomailla järjestettävät konferenssit
- tutkijakoulutuskurssit ja -kesäkoulut
- konferenssit, joiden järjestelyt ovat niin alussa, että ohjelmaa ei ole saatavissa tai kutsuttavat puhujat eivät ole tiedossa, tai jotka muuten eivät vastaa yllä mainittuja ehtoja.
- jos muu valtiolliselta taholta tuleva rahoitusosuus ylittää 30% kokonaistuloista. Sellaiseksi lasketaan esimerkiksi Euroopan Union tai Suomen Akatemian myöntämä projektirahoitus
- tapahtumat, jotka eivät ole avoimia kiinnostuneelle yleisölle
- tapahtumat, jotka ovat päätöksentekohetkellä jo ohi.