Jokaisen lehden kannattaa ilmoittaa rinnakkaistallennuspolitiikkansa julkisesti, sillä kirjoittajilta vaaditaan yhä useammin artikkelien rinnakkaistallennusta joko oman organisaationsa julkaisuarkistoon tai muuhun, esim. alakohtaiseen julkaisuarkistoon. Rinnakkaistallennuslinjauksia kokoaa kansainvälinen SHERPA/RoMEO –tietokanta http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php, josta julkaisuarkistojen ylläpitäjät tarkastavat artikkelien tallennusoikeudet.

Rinnakkaistallennuspolitiikan vienti SHERPA/RoMEO -tietokantaan on nyt entistä helpompaa Jyväskylän yliopiston kirjaston tekemän suomenkielisen lomakkeen ansiosta. Kustantaja ilmoittaa lomakkeessa rinnakkaistallennuspolitiikkansa 30.9. mennessä. Jyväskylän yliopiston kirjasto kokoaa tiedot ja lähettää ne sitten edelleen SHERPA/RoMEOon.  

Säästääkseen kirjoittajien ja toimittajien aikaa lehden kannattaa ilmoittaa rinnakkaistallennuspolitiikkansa myös omilla verkkosivuillaan, joilta kirjoittaja luultavasti ensimmäisenä asian tarkastaa. Kuvia sisältävien artikkelien osalta kannattaa suositella kirjoittajille, että varmistavat kuvien omistajilta (esim. museoilta) kuvien käyttöoikeudet. 

Elektra-lehtien kannattaa odotella rinnakkaispolitiikan ilmoittamisen kanssa jonkin aikaa, sillä rinnakkaistallennuksen vaikutuksista Kopiosto-korvauksiin keskustellaan Elektran oikeudenhaltijain ryhmässä kesäkuussa. 

Lisätietoja rinnakkaistallennuksesta saa Pekka Olsbon esityksestä http://www.tsv.fi/sites/tsv.fi/files/media/Rinnakkaistallentaminen%20tekee%20hyv%C3%A4%C3%A4%20%20kaikille%21%20%281%29.pdf