Tieteellisten seurain valtuuskunnan syyskokous pidetään tiistaina 20.10.2015 klo 13.00–14.30 Tieteiden talossa, Sali 104, Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki. Kokousposti on lähetetty 7.10.2015 kunkin seuran ilmoittamalle yhteyshenkilölle.

Jäsenseurat voivat lähettää vuosikokoukseen yhden edustajan, jolla tulee olla valtakirja. Sama henkilö voi käyttää äänioikeuttaan vain yhden jäsenseuran puolesta. Valtakirjojen tarkastus alkaa klo 12.30 ja päättyy klo 13.00.

Kokouksen asialistalla ovat muun muassa

• hallituksen jäsenten valinta erovuorossa olevien tilalle kaudelle 2016–2018
• vuoden 2016 toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittely ja hyväksyminen
• vuoden 2016 jäsenmaksusta päättäminen
• tilintarkastajien valinta vuodelle 2016.

Hallituksen erovuoroisia jäseniä ovat kolmivuotiskauden 2013–2015 toimineet

• professori Leif C. Andersson (varajäsen professori René Gothóni), Finska Vetenskaps-Societeten – Suomen Tiedeseura
• professori Pirjo Markkola (varajäsen professori Kimmo Katajala), Suomen Historiallinen Seura
• professori Henrik Meinander (varajäsen professori Håkan Andersson), Svenska Litteratursällskapet i Finland
• professori Eija Pouta (varajäsen professori Heljä-Sisko Helmisaari), Suomen Metsätieteellinen Seura
• professori Markku Tykkyläinen (varajäsen FT Pirjo Hellemaa), Suomen Maantieteellinen Seura.

Syyskokous valitsee erovuorossa olevien tilalle neljä jäsentä ja heidän varajäsenet sekä vahvistaa Finska Vetenskaps-Societeten – Suomen Tiedeseuran jäsenen ja hänen varajäsenen nimityksen.